Più tempo per ciò che conta: come l’e-procurement semplifica il lavoro nelle imprese artigiane
Sophia Pinto
mar., 03.02.2026
3 Minuten
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In questo articolo scoprirà:
- Che cos’è esattamente l’e-procurement e perché è importante per gli acquisti.
- Quali ostacoli tipici si incontrano nell’implementazione dell’e-procurement e come superarli.
Shkurte Syla, Project Manager E-Business
Che cos’è l’e-procurement e perché è importante – soprattutto nell’artigianato edile?
«Per gli acquisti, l’e-procurement rappresenta in sostanza un salto quantico in termini di efficienza e trasparenza», riassume Shkurte Syla. «Il problema è che i processi di approvvigionamento analogici sono spesso associati a un’elevata percentuale di errori e a inefficienze.» Alcuni esempi tipici:
- I documenti di consegna vengono inseriti manualmente con fatica.
- Fatture e ingressi merci vengono confrontati con grande dispendio di tempo.
- I ritardi di consegna vengono chiariti singolarmente via telefono o e-mail.
- Errori di battitura o incomprensioni portano facilmente a sbagli e fanno perdere molto tempo.
E allora, che cos’è l’e-procurement? Molto semplice: Tutte le attività legate all’approvvigionamento aziendale vengono digitalizzate e riunite in un sistema centrale. Dalla determinazione del fabbisogno e dall’ordine, passando per le approvazioni, fino al controllo delle fatture – tutti questi processi possono essere automatizzati e gestiti in modo chiaro tramite piattaforme centralizzate.
I vantaggi sono numerosi: «L’e-procurement riduce il tasso di errore e rende i processi più rapidi, più trasparenti e più strategici», afferma Shkurte Syla.
Le aziende creano inoltre nuove opportunità per l’ottimizzazione strategica. Come spiega Syla: «Grazie alla registrazione e all’analisi digitale dei dati degli ordini, le imprese del settore edile e artigianale possono individuare tendenze e schemi. Questo consente una pianificazione degli acquisti ottimizzata e trattative migliori con i fornitori.»
A questo si aggiunge: La gestione elettronica degli ordini consente di sfruttare gli sconti quantità e di selezionare i fornitori in modo mirato. Il risultato: ulteriori guadagni in efficienza e un risparmio significativo sui costi.
Che l’e-procurement sia davvero vantaggioso lo dimostrano gli studi: Le aziende che investono in soluzioni di approvvigionamento digitale registrano un aumento medio dell’efficienza del 30 %. «Posso confermarlo pienamente sulla base delle nostre esperienze con i clienti Würth», afferma Shkurte Syla.
Clic invece di cartellina, sistema invece di ricerca infinita: l'e-procurement rende l'intero processo di acquisto più veloce, trasparente e a prova di futuro.
5 segnali che indicano che il suo reparto acquisti ha urgente bisogno dell’e-procurement:
1. Le carenze di materiale mettono a rischio i processi in cantiere
I materiali mancano spesso proprio quando servono e i ritardi in cantiere comportano costi inutili e clienti insoddisfatti.
2. Le attività di routine rubano tempo prezioso al suo team
Una parte consistente del lavoro riguarda attività amministrative come la gestione degli ordini e la comunicazione con i fornitori. Questo comporta una perdita di tempo che potrebbe essere impiegato meglio per compiti e decisioni strategiche.
3. Spese incontrollate dovute a ordini decentralizzati
I suoi collaboratori negli acquisti devono spesso reagire rapidamente e acquistano materiali al di fuori dei processi definiti. Il risultato: irregolarità e costi poco chiari.
4. Una panoramica incompleta dei suoi costi per i materiali
Nonostante tutta l’attenzione, i costi complessivi per progetti o fornitori sono difficili da rilevare. I dati sono frammentati, le analisi richiedono tempo e i potenziali risparmi – ad esempio tramite l’aggregazione degli ordini – restano nascosti.
5. Reclami e richieste di chiarimento fanno perdere tempo prezioso
Consegne o ordini errati non costano solo denaro, ma anche tempo che potrebbe essere investito meglio in altre attività.
Queste sfide appartengono al passato se digitalizza il suo processo di approvvigionamento. Più efficienza, maggiore controllo e meno errori: questi sono solo alcuni dei vantaggi.
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Ostacoli nell’implementazione dell’e-procurement
Uno degli ostacoli più frequenti è la resistenza al cambiamento, soprattutto nelle aziende con processi di approvvigionamento consolidati da tempo. I collaboratori potrebbero non essere ancora familiari con le nuove tecnologie o temere che i sistemi digitali siano più complessi o richiedano più tempo rispetto alle modalità di lavoro abituali – una preoccupazione che va superata.
«Per superare questa resistenza, accompagniamo i nostri clienti da vicino, offriamo formazione e supporto per mostrare ai collaboratori i vantaggi e la semplicità d’uso dei nuovi sistemi», spiega Shkurte Syla. «Da Würth offriamo l’assistenza di referenti personali che seguono i clienti in tutto ciò che riguarda l’e-procurement.»
Tra gli altri ostacoli tipici figurano le preoccupazioni relative alla sicurezza dei dati. Anche queste, Syla le può dissipare: «Offriamo ai nostri clienti una gamma di soluzioni di approvvigionamento digitale scalabili e sicure, facilmente integrabili nei sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) esistenti e conformi ai più elevati standard di sicurezza.»
