E-Procurement

Der Einkaufsprozess hat sich in den vergangenen Jahren geändert.

Bestellvorgänge via Internet und Systeme ermöglichen heutzutage den schnellen und einfachen Einkauf in einem Prozesslauf.

Dadurch sparen Sie Zeit, mindern mögliche Fehler, reduzieren den Aufwand, können papierlos arbeiten und erhöhen den finanziellen Vorteil, indem die Beschaffungskosten reduziert werden.

Und das schöne daran...alles Vorteile, die Sie für Ihr Unternehmen nutzen können, egal ob Kleinunternehmen, KMU oder Grosskonzern.

Was ist E-Procurement ?
Was ist E-Procurement ?

 

Elektronische Beschaffung beschreibt die Beschaffung von Gütern mittels digitalem Datenaustausch.

 

Sie umfasst den Gesamtprozess von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung.

 

Eine Automatisierung des Datenaustauschs bietet für alle Beteiligten in der Wertschöpfungskette entscheidende Vorteile

 

Profitieren Sie auch von diesem Mehr an Wertschöpfung und Flexibilität

Was bringt mir E-Procurement mit Würth?
Was bringt mir E-Procurement
  • Kein händisches Abtippen und Abgleichen der Belege mehr
  • Weniger Fehler und mehr Kontrolle im gesamten Beschaffungsprozess
  • Weniger Papier und damit umweltfreundlichere Prozessgestaltung
  • Weniger Buchhaltung und Administration
  • Bis zu 30% weniger Prozesskosten
  • Konzentration auf das Kerngeschäft

    = ZEIT UND KOSTENERSPARNIS!
Warum ist E-Procurement für mich wichtig?
Warum ist E-Procurement für mich wichtig ?

Egal ob Kleinteil oder kostenintensiver A-Artikel, der interne Zeit- und Kostenaufwand ist immer gleich hoch.

 

Besonders bei C-Teilen übersteigen die internen Prozesskosten den eigentlichen Warenwert um ein Vielfaches.

 

Von der Auftragsbestätigung über die Warenannahme und Prüfung der Lieferung bis hin zum Abgleich der Rechnung muss alles buchhalterisch erfasst und bearbeitet werden. In einem manuellen Prozess bedeutet dies einen großen Zeitaufwand – und Zeit ist Geld!

Entscheiden Sie sich für diese Möglichkeiten

Elektronische Kataloge - Statische Datenpakete

Wir bereiten den elektronischen Katalog in das von Ihnen gewünschte Standardformat vor und stellen den Katalog für Ihr System wie auch für die Marktplatzplattform zur Verfügung. Die gängigsten verwendeten Formate sind BMEcat, Excel, CSV, cXml, Ariba CIF.

Wir arbeiten unter Anderem mit diesen Plattformen zusammen: Meplato, Mercateo, Newtron, Wall Medien

E-Procurement Plattformen bei Würth AG
Online-Schnittstelle
  • Sie kennen und nutzen bereits unseren Würth Online-Shop?

In nur wenigen Schritten greifen Sie von Ihrem System auf unseren Shop zu. Nachdem Sie den Warenkorb gefüllt haben, bestimmen Sie dann, ob Sie eine Bestellung direkt vom Shop oder vorerst an Ihr System zur möglichen weiteren Bearbeitung übergeben und dann auslösen möchten.

Mit einer Online-Schnittstelle erübrigt sich ein manuelles Eintippen von Daten. Zusätzlich haben Sie hier auch den Vorteil, dass die Daten immer aktuell sind.

Die meistgenutzten Online-Schnittstellen sind: OCI, IDS, ComNorm, Ariba Punchout

EDI - Elektronischer Datenaustausch
  • Wie können Ihre Kosten mit einer EDI Schnittstelle optimal gesenkt werden?

Mit einer EDI Systemschnittstelle werden Daten elektronisch zwischen Ihren und unseren Systemen ausgetauscht. Sie entscheiden, ob die Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnungen oder auch alle Prozesse zusammen elektronisch laufen sollen. Durch die Optimierung der Bestellprozesse, wird jeglicher administrativer und zeitglich Aufwand reduziert. Sie haben bis zu 30% weniger Prozesskosten. Sie sparen Papier, minimieren Fehler und brauchen kein manuelles Abtippen und Abgleichen der Belege.

Die Standards zur Datenübertragung und –formate:
Übertragung: HTTP(S), FTP, SFTP, etc.
Formate: EDIFACT, XML, UGL, etc.

E-Procurement Light
  • Limitiertes System? Nutzen Sie unsere «E-Procurement Light» Lösung!

Vor allem Klein- und Mittelunternehmungen können von unserem «E-Procurement Light» Service profitieren. Sie haben die Möglichkeit Ihren Bestellprozess mit einigen Vorgaben zu automatisieren.

Wenn Ihr System XML Bestelldateien generieren kann, kommen auch Sie in den Genuss, Ihre Bestellungen auf elektronischem Weg zu senden und somit den manuellen Aufwand sowie die Bearbeitungszeit Ihrer Bestellungen zu reduzieren.

Bitte nutzen Sie dieses Formular um sich bei uns zu melden oder rufen Sie uns einfach unter Tel.-Nr. 061 705 97 98 an.

Ihre Prozesskosten optimieren sich durch die Elektronische Beschaffung

Auf unserer Brochüre finden Sie alle Informationen zu E-Procurement.

Für mehr Informationen, klicken Sie bitte einfach auf das nebenstehende Bild.