SEGNALAZIONE DELLE VIOLAZIONI DELLA LEGGE TEDESCA SULLA DUE DILIGENCE DELLA CATENA DI APPROVVIGIONAMENTO (LKSG)
Il 1° gennaio 2023 è entrata in vigore la legge tedesca sulla due diligence della catena di fornitura (LkSG), la quale inizialmente si applica alle aziende con almeno 3.000 dipendenti (dal 1° gennaio 2024 anche alle aziende con almeno 1.000 dipendenti) e con sede in Germania, nonché ai loro fornitori diretti. La legislazione tedesca sarà presto seguita da una più severa «Direttiva europea sulla due diligence in materia di sostenibilità aziendale» (ingl. Corporate Sustainability Due Diligence Directive), che imporrà a tutte le aziende con attività commerciali nella UE di identificare i diritti umani e determinati rischi ambientali lungo le loro catene del valore, di adottare misure preventive o correttive e di riferire in merito.
Scopo del modulo di segnalazione
Il modulo di segnalazione viene utilizzato per poter inviare ed elaborare le segnalazioni di determinati crimini e violazioni della legge nell'ambito della legge sulla due diligence in materia di sostenibilità aziendale in modo sicuro e confidenziale, per nome esplicito o in forma anonima.
Protezione dei dati
La questione della protezione dei dati e della riservatezza è per noi estremamente importante e ci atteniamo alle disposizioni applicabili sulla protezione dei dati. Si prega di leggere attentamente la seguente informativa sulla protezione dei dati prima di inviare una segnalazione.
Le informazioni e i dati da voi comunicati saranno valutati da Würth International AG, Aspermontstrasse 1, CH-7000 Coira e, se necessario, da società affiliate del gruppo Würth (di seguito collettivamente denominate «Würth»). Il modulo di segnalazione viene fornito da Würth IT GmbH, Industriepark Würth, DE-97980 Bad Mergentheim, e da Wurth Information Technology India Pvt. Ltd., Office No. 01.01, 3rd Floor, Tower A, Nalanda Shelter Private Limited – SEZ, Blue Ridge Town Pune, Hinjewadi Rajiv Gandhi Infotech Park, Hinjewadi, IN-411057 Pune (di seguito denominate anche «Würth»), per conto di Würth International AG.
Tipologia dei dati personali raccolti
L'utilizzo del modulo di segnalazione è su base volontaria. Quando si invia una segnalazione, raccogliamo i seguenti dati e informazioni personali:
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Trattamento riservato delle segnalazioni
Le segnalazioni in arrivo vengono ricevute da una ristretta cerchia di collaboratori Würth espressamente autorizzati e specificatamente formati e vengono sempre trattate in modo confidenziale. I collaboratori Würth esamineranno le circostanze e, se necessario, effettueranno ulteriori indagini e chiarimenti relativi al caso specifico.
Nell'ambito dell'elaborazione di una segnalazione o nell'ambito di un'indagine speciale potrebbe essere necessario trasmettere informazioni ad altri collaboratori Würth, ad esempio ai collaboratori del reparto di auditing o delle risorse umane. Per trattare la segnalazione potrebbe essere necessario trasmettere i dati anche a paesi non facenti parte dell'Unione europea o dello Spazio economico europeo, nei quali possono esistere regolamenti diversi in materia di protezione dei dati personali. Ci premuriamo sempre di rispettare le disposizioni pertinenti sulla protezione dei dati quando trasmettiamo tali informazioni.
Chiunque abbia accesso ai dati è tenuto a mantenerli riservati.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ai chiarimenti e alla valutazione conclusiva. Una volta elaborata la segnalazione, questi dati verranno cancellati in conformità con le disposizioni di legge.
Utilizzo del portale dei segnalanti
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